Lieu de la quatrième session du Comité
© Intercontinental Abu Dhabi hotel
La quatrième session du Comité intergouvernemental se tiendra à Abou Dhabi, Émirats arabes unis, du lundi 28 septembre au vendredi 2 octobre 2009 à l’hôtel Intercontinental Abu Dhabi:
- adresse : P.O. Box 4171 - Abou Dhabi - United Arab Emirates
- tél: +971 2 666 6888
- fax : +971 2 666 9153
- courriel : abudhabi@icauh.ae
- URL: http://www.intercontinental.com
Fiche d’inscription
La fiche d’inscription (anglais-français) doit être retournée avant le 31 août 2009 :
- par courriel : ichmeetings@unesco.org (si votre version d’Acrobat le permet)
- par fax : +33 (0)1 45 68 57 52
- ou en copie papier, adressée à : UNESCO CLT/CIH/ITH - 1 rue Miollis - 75732 Paris Cedex 15 - FRANCE
Hôtels recommandés
Tous les participants sont priés de bien vouloir remplir le formulaire hôtel et excursion en indiquant le chef de la délégation et a) s’ils sont désignés par leur autorité ou institution pour être hébergés par les EAU dans l’Intercontinental Abou Dhabi, b) et à défaut dans quel hôtel ils seront logés, et s’ils souhaitent participer à l’excursion.
Les autorités des Émirats arabes unis ont le plaisir d’informer qu’elles prendront en charge les frais d’hôtel et de repas du 27 septembre (ou du 26 septembre en cas de contraintes dues aux horaires des vols) au 4 octobre 2009, à l’hôtel Intercontinental Abu Dhabi, pour :
- trois représentants par État membre du Comité intergouvernemental
- deux représentants par État Partie à la Convention, non membre du Comité
- un représentant par ONG recommandée pour accréditation.
Il est conseillée aux participants autres que ceux recevant l’hospitalité des Émirats arabes unis au Intercontinental Abu Dhabi ou Hilton Abou Dhabi, de procéder à la réservation de leur chambre directement auprès des hôtels conseillés ci-dessous, le plus tôt possible, car la disponibilité ne peut être garantie. Pour bénéficier des tarifs négociés des hôtels recommandés ci-dessous par les autorités émiriennes, les participants sont invités de faire leur réservation avant le 24 septembre 2009, en indiquant le code de réservation “reservations@icauh.ae” Ces représentants sont aussi responsables de tous les frais encourus pendant leur séjour.
Un service de navette pour le lieu de la réunion sera mis en place. Pour les participants bénéficiant de l’hospitalité des Émirats arabes unis au Intercontinental Abu Dhabi ou Hilton Abu Dhabi, le petit déjeuner et le dîner seront servis dans ces mêmes hôtels.
© Hilton
Hilton Abu Dhabi :
- Tél. : 009712-6811900
- Site Internet
- Hilton Guest room (simple) : AED 1100 = $ 299.564
Hilton Corniche Apartment :
- P.O. BOX 6677 Corniche Street, Abou Dhabi, Émirats arabes unis
- Tél: +9712-6276000
- Fax: +9712-6270000
- Courriel: reservation.corniche@hilton.com
- Pages web: http://www.1.hilton.com
- Hilton chambre simple: AED 750 = $204.248
Sands Hotel :
- P.O. BOX 32430 Electra Street, Abou Dhabi, Émirats arabes unis
- Tél: +9712-6156666
- Fax: +9712-6335766
- Portable: +97150-6124509 ou +97150-3298998
- Courriel: sandshotel@emirates.net.ae
- Pages web: http://www.sands-hotel.net
- Chambre simple: AED 500=$ 136.166
- Chambre double: AED 600=$ 163.399
Les tarifs spéciaux ci-dessus se comprennent inclusive 10% service +6% tourism fees, par chambre et par nuit, avec une connection internet et le service parking gratuit.
Autres hôtels
Hilton Baynunah :
- Hilton Guest room (simple) : AED 850 =$ 231.481
- Tél. : 009712-6327777
- Site Internet
Cristal Hotel Apartments
- Chambre simple : AED 700 = $ 190.632
- Tél. : 009712-4446537
- Site Internet
- Conditions tarifaires : le tarif ci-dessous est par chambre standard (Amber) et par nuit, et est sur une base de lit et petit déjeuner-buffet. Le supplément pour chambre double est de AED 100.00 par nuit. Le supplément “Premier room (quartz)” est de AED 100.00 par personne et par nuit. Le supplément “Emerald Suite” est de AED 200.00 par suite et par nuit. L’offre ci-dessous n’est valable que pour les participants au Comité et ne garantit pas de disponibilité à moins que les demandes de réservation n’arrive avant le 3 septembre 2009.
Cassells Apartments
- Chambre simple ou double : AED 500=$ 136.166
- Suite Executive : AED 700 = $ 190.632
- Tél. :009712-4446537
- Site Internet : http://www.cassellshotelapartments.ae
- Conditions tarifaires : par chambre, et comprend déjà la taxe de 16% (taxe tourisme de 6% et 10% de service)
Evénements associés et excursion
Les autorités des Émirats arabes unis organiseront les événements/excursions suivants :
| Lundi 28 septembre | 20:00 | Activités culturelles et diner organisés par l’autorité culturelle d’Abou Dhabi et l’Intercontinental Abou Dhabi |
| Mercredi 30 septembre | de 20h30 à 22h | Activités culturelles |
| Vendredi 2 octobre | de 19h à 21h | Cérémonie de clôture, activités culturelles et dîner au « Emirates Palace Hotel » |
| Samedi 3 octobre | de 8h à 19h | Excursion: Tour aux Émirats arabes unis et visites de quelques sites du patrimoine tangible et intangible |
Ceux qui souhaitent participer à l’excursion prévue le 3 octobre sont invités à confirmer leur participation en remplissant la fiche “Information sur les hôtels et participation au programme culturel ” et à la retourner à ichmeetings@unesco.org dès que possible. Cette fiche peut également être téléchargée au http://www.unesco.org/culture/ich/en/4COM/.
Les autorités des Émirats arabes unis organisent une excursion le samedi 3 octobre 2009. Les participants qui souhaitent participer sont invités à programmer leur voyage de retour en conséquence, et à remplir le formulaire hôtel et excursion.
Visa
Chaque participant est invité à être en possession d’un passeport valide pour entrer aux Émirats arabes unis.
Les autorités émiriennes conseillent par ailleurs de faire une demande de visa avant les dates du Ramadan (20 août – 20 septembre 2009).
Tous les visiteurs se rendant à Abou Dhabi ont besoin d’un visa, à l’exception des citoyens du Conseil de coopération du Golfe (CCG). Toutefois, certaines nationalités obtiennent automatiquement un visa à l’arrivée, pour la durée de 60 jours, qui peut être renouvelé pour 30 jours supplémentaires (pour DHS.500). Des citoyens d’Allemagne, d’Andorre, d’Australie, d’Autriche, de Belgique, de Brunei, du Canada, de la Corée du Sud, du Danemark, de l’Espagne, des États-Unis d’Amérique, de Finlande, de France, de la Grèce, de Hong Kong, d’Irlande, d’Islande, d’Italie, du Japon, du Liechtenstein, du Luxembourg, de la Malaisie, de Monaco, de la Norvège, de la Nouvelle Zélande, des Pays-Bas, du Portugal, de San Marin, de Singapore, de la Suède, de la Suisse, du Royaume-Uni et du Vatican recevront un visa automatique à leur arrivée à Abou Dhabi.
Le site Web du Ministère des Affaires étrangères des Émirats arabes unis http://www.government.ae/gov/en/gov/index.jsp donne des informations utiles relatives aux visas pour les étrangers souhaitant se rendre aux Émirats arabes unis. Si un visa est nécessaire, il est de la responsabilité des participants de l’obtenir avant de voyager Pour toute information concernant les visas et autres formalités d’entrée aux Émirats arabes unis, les participants sont invités à contacter directement les ambassades ou les consulats des EAU de leur pays de résidence
La lettre d’invitation de l’UNESCO pourra être utilisée pour la demande de visa. Aucune lettre d’invitation individuelle ne sera fournie. L’octroi des visas relève de la seule décision des autorités des Émirats arabes unis.
Pour plus d’information concernant la localisation des Ambassades et Consulats des EAU, prière de consulter le site Web suivant : http://www.uaeinteract.com/travel/visas.asp
Arrivée et liaison avec l’aéroport
Il y a trois aéroports internationaux aux Émirats arabes unis.
Aéroport international d’Abou Dhabi
- URL: http://www.abudhabiairport.ae .
- P.O. Box 20, Abou Dhabi, Émirats arabes unis (EAU)
- Tel: +971 (2) 575 7500
- Fax: +971 (2) 575 7157
Les Émirats arabes unis (Abu Dhabi Authority for Culture and Heritage) organiseront des moyens de transport de l’aéroport vers l’hôtel. Un comptoir d’accueil sera aussi mis en place à l’aéroport international d’Abou Dhabi pour assister les délégués à leur arrivée du 26 au 28 septembre (horaires d’ouverture en fonction des horaires des voyages), et au départ du 2 au 4 octobre. Par ailleurs, il y a trois types de moyens de transport payants de l’aéroport au centre d’Abou Dhabi : taxis, bus ou location de voitures :
- le service taxi Al Ghazal Transport taxi service coûte environ Dhs. 100 (US$ 30) et prendra 35 minutes ;
- le service de bus est organisé par la Municipalité d’Abou Dhabi sur la route 901. Le service par ces bus climatisés, vert et blanc, coûtera environ Dhs. 3 (US$ 1). Le départ depuis l’aéroport se fait toutes les 30 ou 45 minutes ;
- les compagnies majeures de location de voitures se trouvent également à l’aéroport.
Aéroport international de Dubaï
- URL: http://www.dubaiairport.com .
- P.O. Box 2525, Dubaï, Émirats arabes unis (EAU)
- Tel: +971 (4) 224 5555
- Fax: +971 (4) 224 4067
- Flight Info: +971 (4) 206 6666
Les Émirats arabes unis (Abu Dhabi Authority for Culture and Heritage) organiseront des moyens de transport de l’aéroport vers l’hôtel.
Aéroport international de Sharjah
- URL: http://www.sharjahairport.ae
- P.O. Box 8, Sharjah, Émirats arabes unis (EAU)
- Tél : +971 6 5581111
- Fax: +971 6 5581167 / 5580449
- E-mail: mkt@sharjahairport.ae
Les participants venant de l’aéroport de Sharjah pourront louer une voiture. Les frais de location leur seront remboursés par les autorités d’Abou Dhabi (sur facture originale).