Cet atelier ne faisait pas partie du plan de travail de la phase II du projet du Fonds en dépôt japonais. En 2013, au cours de la phase, un atelier sur les inventaires avec la participation des communautés avait déjà eu lieu en RDP Lao grâce au financement du Fonds en dépôt japonais. Toutefois, l’équipe du département du Patrimoine a exprimé le besoin d’organiser une formation de recyclage avant de commencer l’inventaire pilote sur le terrain destiné à ce projet. Des fonds extérieurs ont été alloués à cet atelier. Il s’est tenu dans la ville de Luang Prabang, située dans la province où l’inventaire pilote devait avoir lieu ; des membres des communautés et du Département provincial ainsi que 5 praticiens y ont pris part. Les participants ont eu l’occasion d’approfondir leurs connaissances des techniques d’inventaires avec la participation des communautés et de participer aux activités de terrain mentionnées ci – dessous. Ils étaient répartis en 4 équipes pour un stage pratique destiné à documenter le théâtre de marionnettes « epok » au village de Xieng Thong, le chant « khap » au village de Phone Phaeng ainsi que l’orfèvrerie et les textiles artisanaux du village du Pha Nom. Deux des équipes étaient dirigées par des praticiens qui avaient participé à l’atelier.