L’Entité du patrimoine vivant du Secteur de la Culture de l’UNESCO recherche un prestataire de services pour le traitement de matériel audiovisuel à publier sur le site Internet de la Convention de 2003 pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel.
Les tâches décrites dans la section ci-dessous « Description des tâches » sont divisées en deux lots distincts, dénommés A et B. Chaque prestataire de services peut soumettre une proposition pour un ou deux lots. Toutefois, la priorité sera accordée aux prestataires de services qui peuvent accomplir toutes les tâches décrites dans chacun des lots.
La date limite de soumission des propositions est fixée au 14 novembre 2024. La date de début des travaux est prévue pour deuxième moitié du mois de novembre 2024, toutes les tâches devant être achevées pour le mois de mars 2025.
Voir l’appel à propositions complet: anglais|français.
Description des tâches
Lot A - Traitement des enregistrements de la dix-neuvième session du Comité intergouvernemental de sauvegarde du patrimoine culturel immatériel (2 au 7 décembre 2024)
Le « lot A » a pour objet, d’une part, le traitement des enregistrements des débats de la dix-neuvième session du Comité intergouvernemental de sauvegarde du patrimoine culturel immatériel et, d’autre part, la diffusion en ligne de la vidéo dans les langues originales et de l’audio en anglais, français et espagnol (séparés par point selon l’ordre du jour), à l’instar des enregistrements réalisés lors de la dix-septième session du Comité intergouvernemental de sauvegarde du patrimoine culturel immatériel à Rabat, Royaume du Maroc (https://ich.unesco.org/fr/17com - colonne de droite dans le tableau). Des informations sur la dix-neuvième session du Comité intergouvernemental sont disponibles sur la page web suivante : https://ich.unesco.org/fr/19com.
Durée :
- Débats sur 6 jours (environ 36 heures), répartis en 40 « sessions » environ, donnant lieu à la production d’environ 120 fichiers (vidéo en langue originale ; son en anglais et en français).
Charge de travail estimée (moyenne de 3 jours de traitement par jour de débats) :
- 18 jours du 2 au 31 décembre 2024, dont au moins 1 jour au siège de l’UNESCO
Les tâches à effectuer dans le cadre du lot A sont notamment les suivantes :
Récupération des enregistrements :
- Récupération des enregistrements mis à disposition par l’UNESCO, pour chaque demi-journée, sur un serveur FTP ;
Traitement du son :
- Découpage des enregistrements audio en anglais et en français point par point,
suppression des silences en début et en fin de session, normalisation des niveaux sonores ;
- Conversion au format MP3 pour une mise en ligne au plus tard 24 heures après la mise à disposition des sources ;
- Insertion des références documentaires correspondantes dans le système de gestion des connaissances de la Convention et téléchargement des fichiers MP3 sur le site Internet de la Convention ;
- Sauvegarde des fichiers (fichiers sources et fichiers par point) sur le réseau interne de l’UNESCO.
Traitement audiovisuel :
- Découpage des enregistrements audiovisuels en langue originale point par point, suppression des silences en début et fin de session, normalisation des niveaux sonores ;
- Mise en ligne des fichiers point par point sur la chaîne YouTube de l’UNESCO ;
- Insérer les références documentaires correspondantes dans le système de gestion des connaissances de la Convention et transférer les références YouTube ;
- Sauvegarde des fichiers (fichiers source et fichiers par point) sur l’espace réseau interne de l’UNESCO.
Suivi de la diffusion en direct sur le web selon les créneaux horaires suivants :
- Comité intergouvernemental de sauvegarde du patrimoine culturel immatériel (2 au 7 décembre 2024, à Asunción, Paraguay - de 09h30 à 12h30 et de 14h30 à 17h30, heure de Paraguay UTC-3) ;
- Vérifier au début et à la fin de chaque session que la retransmission en direct fonctionne correctement, et notifier immédiatement tout problème au personnel de l’UNESCO à Asunción.
Informations techniques supplémentaires :
- Le travail peut être accompli en grande partie à distance. Cependant, la présence sur place du prestataire de services peut occasionnellement être nécessaire au siège de l’UNESCO, à Paris ;
- Le prestataire de services devra utiliser son propre équipement informatique (ordinateur portable et logiciel de montage vidéo) ;
- Afin d’accéder aux documents sur le réseau interne de l’UNESCO, un ordinateur de bureau équipé d’Adobe Premiere sera mis à la disposition du prestataire ;
- En cas de difficultés à respecter le calendrier ci-dessus, le contractant devra en informer la personne de contact de l’Entité du patrimoine vivant dès que possible, et au plus tard avant la moitié de chaque mission.
Lot B - Traitement des vidéos pour les candidatures et les propositions aux mécanismes d’inscription sur les listes de la Convention
Le lot B a pour objet, d’une part, de diffuser en ligne jusqu’à soixante-six vidéos associées à des candidatures aux Listes de la Convention de 2003 pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel (cycle 2024) et, d’autre part, de traiter environ cinquante-et-une vidéos associées à des candidatures aux listes de la Convention de 2003 pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel (cycle 2025).
B.1. Diffusion sur la chaîne YouTube de l’UNESCO de vidéos concernant des éléments examinés par la dix-neuvième session du Comité intergouvernemental de sauvegarde du patrimoine culturel immatériel (2 au 7 décembre 2024)
Nombre et type de vidéos à traiter :
- Environ 66 vidéos de 10 minutes (présentation globale de l’élément proposé)
Charge de travail estimée (moyenne basée sur les derniers cycles de nomination) :
- 6 jours pour traiter les vidéos d’ici fin novembre 2024 ;
- 7 jours pour télécharger les films en décembre 2024 ;
- 3 à 4 jours d’astreinte, pendant la dix-neuvième session du Comité intergouvernemental de sauvegarde du patrimoine culturel immatériel (2 au 7 décembre 2024, de 09h30 à 17h30, heure d’Asunción, Paraguay, UTC-3). Cela serait compatible avec les tâches énumérées dans le cadre du lot A.
Les tâches à effectuer comprennent, entre autres :
• Insérer un bumper vidéo de deux secondes (fourni par l’UNESCO), des diapositives d’introduction (pays, liste, année) et de conclusion, dans la/les langue(s) dans laquelle/lesquelles la vidéo est accessible ;
• Télécharger les films et les métadonnées associées sur YouTube, en mode privé ;
• Passer les vidéos en mode public pour chaque inscription pendant la session du Comité et supprimer les vidéos pour les candidatures qui ne sont pas inscrites.
B.2. Traitement documentaire des vidéos soumises dans le cadre des candidatures aux listes de la Convention de 2003 pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel (cycle 2025)
Nombre et type de vidéos à traiter :
- Environ 27 vidéos de 10 minutes (présentation globale de l’élément proposé)
- Environ 5 vidéos de durée variable (de deux à huit minutes montrant le consentement et le soutien de la communauté)
- Environ 19 vidéos de durée variable (de deux à vingt minutes montrant la contribution de l’élément proposé au développement durable).
- Le matériel est transmis sur support physique (DVD, Blu-ray, disque dur externe, Betacam, USB ou électronique).
Charge de travail estimée (moyenne de cinq vidéos/jour sur la base des derniers cycles de candidature) :
- 10 jours entre décembre 2024 et mars 2025, dont au moins 3 jours sur place
Les tâches à effectuer sont notamment les suivantes :
• Évaluer techniquement les vidéos (conteneur et format ; taille de l’image ; résolution ; « chute » d’image ; niveau sonore ; nature du sous-titrage (intégré ou séparé) et lisibilité) ;
• Identifier les contenus potentiellement inappropriés (par exemple, les passages violents, l’utilisation abusive du logo de l’UNESCO, les cartes et les drapeaux, etc ;)
• Vérifier l’accessibilité totale des vidéos en anglais ou en français (audio et sous-titres) ;
• Saisir les informations dans le système de gestion des connaissances de la Convention de 2003, y compris les questions qui devraient être clarifiées ou corrigées par les États soumissionnaires ;
• Produire une version standardisée des vidéos en qualité source, format MP4, conteneur h.264 :
- Supprimer toute introduction, recadrer si nécessaire ;
- Produire une version internationale de la vidéo si les sous-titres ne sont pas intégrés ;
- Sauvegarder les vidéos sur les serveurs internes de l’UNESCO et sur un disque dur externe (back-up) ;
• Produire une version de diffusion des vidéos en MP4 (640 x 360 pixels)
- Télécharger la version compressée des vidéos sur le serveur web de l’UNESCO.
Comment postuler?
Les prestataires de services intéressés doivent envoyer leurs propositions pour l’exécution des tâches en fournissant les informations suivantes :
• une description de l’entreprise (le cas échéant)
• le CV des experts individuels qui effectueront les missions ;
• une proposition financière indiquant :
o le tarif journalier moyen pour chacun des trois lots (A, B.1 et B.2) décrites ci-dessus ;
o un devis HT et un devis TTC.
• Veuillez envoyer vos propositions à M. Beñat Iturralde Agirre (ichmeetings@unesco.org), Entité du patrimoine vivant de l’UNESCO.
Les propositions doivent parvenir à l’UNESCO avant le 14 novembre 2024.