Le Bureau,
- Ayant examiné le document ITH/12/9.COM 2.BUR/1 et son annexe,
- Rappelant la résolution 5.GA 7 et la décision 8.COM 11,
- Approuve la proposition concernant l’utilisation des fonds alloués aux « autres fonctions du Comité » telle qu’annexée à la présente décision ;
- Demande au Secrétariat de rendre compte de l’avancement de la mise en œuvre et de la façon dont les fonds sont dépensés ;
- Invite le Président du Comité à attirer l’attention du Comité sur cette décision lors de sa neuvième session.
ANNEXE
Proposition d’utilisation des fonds alloués aux « autres fonctions du Comité »
pour la période du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2015 et
la période du 1er janvier au 30 juin 2016
Les fonds devront être utilisés en conformité avec le Règlement financier du Compte spécial du Fonds pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel et le Règlement financier de l’UNESCO pour couvrir les coûts, en ligne avec les principes de budgétisation intégrale, pour atteindre les objectifs du projet. Ces coûts comprennent les formations, les séminaires et les réunions, la préparation de rapports techniques, le suivi et l’évaluation, les contrats de sous-traitance, le personnel, les voyages, les équipements et tout autre élément nécessaire à la mise en œuvre des activités du projet.
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199OTH4137 |
Allocations budgétaires totales : |
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Résultat escompté n 1 |
Consolidation du programme de renforcement des capacités pour aider efficacement les pays à développer leurs politiques nationales ainsi que leurs ressources humaines et institutionnelles dans le domaine du patrimoine culturel immatériel |
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199OTH4137.1 |
Allocations budgétaires : |
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Produits |
Indicateurs (références) 2014-2015 |
Indicateurs (références) premier semestre de 2016 |
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1.1 |
Renforcement du réseau de facilitateurs et des établissements d’enseignement concernés |
Ateliers régionaux pour former des facilitateurs et mettre à jour leurs compétences Atelier sur l’apport d’assistance technique concernant l’assistance internationale (R=1) |
Atelier régional pour former des facilitateurs et mettre à jour leurs compétences Atelier régional avec des établissements de l’enseignement supérieur (R=1) |
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1.2 |
Élaboration d’un mécanisme de suivi et d’évaluation des activités de renforcement des capacités pour recueillir des données sur leur efficacité |
Atelier sur l’élaboration d’un mécanisme de suivi et d’évaluation efficace (R=1) Un mécanisme de suivi et d’évaluation mis en place (R=1) |
Un mécanisme de suivi et d’évaluation mis en œuvre (R=1) |
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1.3 |
Révision et adaptation du contenu et du format du programme de renforcement des capacités pour s’assurer qu’il répond aux principales difficultés de la mise en œuvre au niveau national |
Système d’unités mis en œuvre Matériels pédagogiques de base mis à jour pour refléter les décisions des réunions statutaires Nouveau contenu pédagogique élaboré |
Matériels pédagogiques de base mis à jour pour refléter les décisions des réunions statutaires |
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1.4 |
Formats et approches de renforcement des capacités appropriés, élaborés et mis à l’essai pour aider les pays à établir une législation et des politiques |
Atelier et document de réflexion sur la prestation efficace de conseil dans l’élaboration de politiques Approche méthodologique en termes de conseil dans l’élaboration de politiques élaborée et mise à l’essai (R=1) Unité thématique sur la prestation de conseil dans l’élaboration de politiques considérablement révisée Évaluations des besoins dans des pays potentiellement bénéficiaires du programme de renforcement des capacités (R=2) |
Révision de l’approche méthodologique en termes de conseil dans l’élaboration de politiques (R=1) |
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1.5 |
Planification, mise en œuvre et suivi du programme de renforcement des capacités renforcés grâce à l’amélioration des systèmes d’information |
Fonctionnalités informatiques pour la gestion des programmes pédagogiques développées (R=1) Fonctionnalités informatiques pour l’échange d’informations entre facilitateurs développées (R=1) Fonctionnalités informatiques pour le suivi et l’évaluation des projets de renforcement des capacités développées (R=1) |
Fonctionnalités informatiques pour le programme de renforcement des capacités mises à jour |
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Résultat escompté n 2 |
Optimisation et utilisation des services de gestion des connaissances pour une mise en œuvre et un partage efficaces des informations |
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199OTH4137.2 |
Allocations budgétaires : |
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Produits |
Indicateurs (références) 2014-2015 |
Indicateurs (références) premier semestre de 2016 |
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2.1 |
Amélioration de l’accès externe aux informations et optimisation des processus, des flux de travail et des délais de réponse grâce à des interfaces de suivi et à un tableau de bord à usage des responsables régionaux |
Nombre d’interfaces de suivi (R=4) Tableau de bord pour les responsables régionaux affichant les tâches, les délais et les informations de suivi (R=1) |
Nombre d’interfaces de suivi (R=1) |
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2.2 |
Amélioration de l’accessibilité et de l’exploitabilité des documents et des décisions relatifs à la Convention ; amélioration de l’indexation et des capacités de recherche ; canal d’informations contribuant à l’initiative pour la transparence |
Nombre de documents de décisions chargés dans UNESDOC (R=15) Nombre de décisions/résolutions référencées dans le KMS (Service de gestion des connaissances) (R=150) Canal d’informations visant à contribuer à l’initiative pour la transparence (R=1) |
Nombre de documents de décision supplémentaires chargés dans UNESDOC (R=2) Nombre de décisions/résolutions supplémentaires référencées dans le KMS (Service de gestion des savoirs) (R=20) |
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2.3 |
Nouvelles fonctionnalités en ligne pour les parties prenantes externes |
Nombre de nouveaux processus en ligne (R=1) |
Nombre de nouveaux processus en ligne (R=1) |
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2.4 |
Amélioration du site Internet de la Convention grâce à une navigation et une ergonomie améliorées et à l’optimisation du moteur de recherche |
Proportion des pages existantes migrées (R=95 %) ou retirées (R=5 %) Nombre de pages vues (R=4 000 000) |
Nombre de pages vues (R=1 000 000) |
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Résultat escompté n 3 |
Conseils sur les meilleures pratiques de sauvegarde et formulation de recommandations sur les mesures en faveur de la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel |
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199OTH4137.3 |
Allocations budgétaires : |
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Produits |
Indicateurs (références) 2014-2015 |
Indicateurs (références) premier semestre de 2016 |
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3.1 |
Identification et partage d’exemples intéressants et novateurs, notamment sur le code d’éthique du PCI, réduction des conflits et des catastrophes et relèvement, ainsi que sur d’autres sujets |
Rassemblement et analyse des bonnes pratiques dans divers secteurs thématiques (R=2) Organisation d’une réunion d’experts de catégorie VI (R=1, en fonction du soutien d’un pays hôte ou d’un partenaire) |
Organisation d’une réunion d’experts de catégorie VI (R=1, en fonction du soutien d’un pays hôte ou d’un partenaire) |
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3.2 |
Renforcement de la coopération entre l’UNESCO et l’OMPI pour assurer un échange et un apprentissage continus entre les deux organisations et leurs États membres concernant les savoirs traditionnels et les expressions culturelles |
Organisation d’une réunion sous-régionale (R=1, en coopération avec le Centre de Sofia) Participation à des réunions organisées par l’OMPI ou d’autres agences des NU (R=1) |
Participation à des réunions organisées par l’OMPI ou d’autres agences des NU (R=1) |
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Résultat escompté n 4 |
Amélioration de la visibilité du patrimoine culturel immatériel et sensibilisation à son importance à travers des publications et la diffusion d’informations |
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199OTH4137.4 |
Allocations budgétaires : |
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Produits |
Indicateurs (références) 2014-2015 |
Indicateurs (références) premier semestre de 2016 |
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4.1 |
Révision et publication des Textes fondamentaux de la Convention |
Une publication en six langues de la version 2014 des Textes fondamentaux |
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4.2 |
Publication de dépliants sur le renforcement des capacités et le développement durable |
Deux publications : dépliants sur le renforcement des capacités et sur le PCI pour le développement durable |
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4.3 |
Publication de la Liste de sauvegarde urgente et du Registre des meilleures pratiques de sauvegarde |
Publication de la LSU et du Registre 2012-2013 |
Publication de la LSU et du Registre 2014-2015 |
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4.4 |
Amélioration des informations sur la Convention avec de nouveaux contenus multilingues sur le site Internet |
Nombre de nouvelles pages Internet publiées en anglais, en français et en espagnol (R=300) |
Nombre de nouvelles pages Internet publiées en anglais, en français et en espagnol (R=75) |
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