La date butoir du 31 mars approche à grand pas pour la soumission des candidatures aux Listes de la Convention de 2003, des propositions au Registre des Bonnes Pratiques et des demandes d’assistance internationale pour examen par le Comité intergouvernemental en novembre/décembre 2021.
Comme pour les cycles précédents et conformément aux décisions du Comité, le Secrétariat traitera environ 50 dossiers pour examen en 2021 en appliquant le paragraphe 34 des Directives opérationnelles, tout en s’assurant du traitement d’au moins un dossier par État soumissionnaire pour la période 2020-2021.
Le Secrétariat est conscient que, compte tenu des circonstances exceptionnelles liées à la pandémie du Coronavirus (COVID-19), de nombreux États soumissionnaires sont affectés et ne seront pas en mesure de finaliser leurs dossiers de candidature comme ils le voudraient.
Par conséquent, le Secrétariat entend faire preuve de clémence dans le traitement des candidatures du cycle 2021, comme suit :
- Les candidatures, y compris toutes pièces justificatives requises (documents, vidéos, photos) devront tout de même être soumises à 18h (heure de Paris), le 31 mars 2020 en utilisant les formulaires du cycle 2021 qui sont disponibles en ligne.
- Au vu de la situation particulière cette année, la soumission électronique est obligatoire. À cet égard, les États soumissionnaires peuvent soumettre un dossier par courriel à ; ICH.nominations@unesco.org. Un message sera généré automatiquement pour en accuser réception. Les versions papier pourront être soumises ultérieurement.
- Les États soumissionnaires qui souhaitent continuer à compléter leurs dossiers pourront, à titre exceptionnel le faire en indiquant dans le formulaire les activités qui n’ont pu être menées à bien en raison de la pandémie COVID-19 (par exemple, les consultations avec les communautés, des ateliers de finalisation, etc.). Les États soumissionnaires auront jusqu’au 30 septembre pour finaliser les parties des dossiers qu’ils ont indiqué devoir compléter, puisque cela correspond à la date limite de vérification de l’intégralité des dossiers tel que stipulé au paragraphe 54 des Directives opérationnelles.
- En parallèle, le Secrétariat s’efforcera également de procéder à la vérification de l’intégralité technique des dossiers habituelle pour identifier toute information manquante avant le 30 juin 2020 en conformité avec le paragraphe 54 des Directives opérationnelles de la Convention. Une fois encore, les États soumissionnaires concernés auront la possibilité de réviser le(s) formulaire(s) de candidature jusqu’à la date limite du 30 septembre 2020.
Il va sans dire que le processus susmentionné est sujet à changements étant donné la nature évolutive de la pandémie. En ce sens, le Secrétariat appelle à la compréhension et patience des États parties soumissionnaires.
Si des clarifications ou de plus amples informations sont nécessaires, merci de bien vouloir adresser un courriel à ICH.nominations@unesco.org