La conférence a été organisée de manière conjointe par le Ministère japonais des affaires étrangères, l’Agence des affaires culturelles du Japon et l’UNESCO, avec les objectifs suivants :

• Réunir un groupe d’experts sur les arts de la représentation et l’artisanat ;
• Identifier les domaines du patrimoine culturel immatériel en Asie et dans le Pacifique qui demandent une assistance particulière pour leur préservation et les actions nécessaires ;
• Élargir la structure de coopération internationale pour la préservation du patrimoine culturel immatériel en Asie et dans le Pacifique.

Les experts de treize pays d’Asie et du Pacifique—dans des experts japonais—ainsi que des observateurs venus des quatre pays, ont assité à ladite conférence. Les participants ont formulé des suggestions concrètes concernant la coopération régionale, les modes d’action, une structure légale, la formation et les actions prioritaires à entreprendre ; ils ont également débattu du rôle des gouvernements dans la préservation et la promotion du patrimoine culturel immatériel et adressé des recommandations à l’UNESCO ainsi qu’aux autorités nationales les encourageant à réagir de manière constructive.